Jak budowane są systemy wynagrodzeń w firmie?

 

Każda z firm, która poprzez swoje działania realizuje długoterminowe cele prowadzące do osiągnięcia

zamierzonego sukcesu, musi zwracać szczególną uwagę na wiele kwestii, między innymi związanymi

z systemem wynagrodzeń (który w zależności od sytuacji musi być aktualizowany bądź zbudowany

całkowicie od podstaw). Budowanie systemy wynagrodzeń nie jest wbrew pozorom tak trudne, jakby

się wielu (szczególnie początkującym) przedsiębiorcom mogło wydawać. Całą procedurę tworzenia

i aktualizacji systemów wynagrodzeń można zawrzeć w zaledwie pięciu krokach.

 

KROK 1 - budowa i restrukturyzacja

W trakcie budowania bądź restrukturyzacji systemów wynagrodzeń niezbędne jest zastosowanie

specjalistycznej wiedzy. Dlatego też jeżeli firma nie ma zatrudnionego specjalisty w tej dziedzinie,

chcąc rozwiązać te kwestię w miarę możliwości jak najskuteczniej, powinna sięgnąć po pomoc fachowca

z zewnątrz, który jest doskonale zorientowany w kwestiach związanych z zarządzaniem kapitałem

ludzkim.

System wynagrodzeń przede wszystkim ma spełniać dwie funkcję - motywującą oraz gratyfikującą.

Im bardziej jest on oparty o rzetelne dane pochodzące z rynku pracy, tym szanse, że przyniesie oczekiwane

korzyści są znacznie większe - w tym przypadku najkorzystniejszym rozwiązaniem jest korzystanie

z Raportów Płacowych. Dlaczego to jest najlepsze źródło danych? Otóż wykorzystywanie Raportów

Płacowych pozwala na:

• skorzystanie z niezwykle cennej pomocy specjalistów wspomagających przedsiębiorcę w budowie

  jego własnego systemy wynagrodzeń,

• zwiększenie konkurencyjności na stanowiskach pracy,

• lepszą optymalizację kosztów związanych z działalnością.

System wynagrodzeń w każdej firmie jest niezwykle ważny, dlatego z dużą starannością i uwagą należy

podchodzić do kwestii związanych z jego budową.

KROK 2 - planowanie

Każdy system wynagrodzeń, zanim jeszcze zostanie wdrożony, musi koniecznie zdobyć poparcie

kierownictwa. Jeżeli ten cel zostanie osiągnięty, wówczas można przejść do uzupełniania opisów

poszczególnych stanowisk pracy dla wszystkich osób zatrudnionych w firmie. Co ważne, takie opisy

nie muszą być całkowicie kompletne, bardzo ważne jest jednak, by zawarte w nich zostały kwestie

najważniejsze, tj. doświadczenie, obowiązki i umiejętności wymagane na poszczególnych stanowiskach.

W przypadku planowania dobrym posunięciem jest skorzystanie wiedzy zawartej w badaniach

benchmarkingowych, pod warunkiem jednak, że pochodzą one ze sprawdzonego źródła (najbardziej

wiarygodne są te pochodzące od pozarządowych organizacji czy uznanych firm doradczych). Istotne

znaczenie w tym przypadku ma nie tylko ich pochodzenie, ale również aktualność i wybór tych, które

będą możliwie jak najlepiej dostosowane do potrzeb firmy.

KROK 3 - ustalanie zakresu wynagrodzenia.

W pierwszej kolejności niezbędne jest ustalenie kategorii zaszeregowania oraz ich liczbę. Szczególnie

ta ostatnia czynność ma niezwykle istotne znacznie. Jeżeli zostanie dobrana zbyt mała, pojawia się problem

braku możliwości zróżnicowania wynagrodzenia względem trudności pracy wykonywanej przez

pracowników zajmujących poszczególne stanowiska pracy. W efekcie czego następuje sytuacja, w której

różnice pomiędzy poszczególnymi kategoriami są niewidoczne i nieistotne.

KROK 4 - analiza wynagrodzeń.

Po ustaleniu liczny kategorii przychodzi czas na ustalenie ich zakresów, aby upewnić się, że każdy z

pracowników zmieści się w ich zakresach. W przypadku sytuacji, w których pracownik będzie

powyżej/poniżej wyznaczonych przedziałów należy zastanowić się nad przyczyną takiego stan rzeczy

i podjąć odpowiednie kroki służące jego wyeliminowaniu. W przypadku osób znajdujących się poniżej

zakresu najczęściej stosowanym środkiem jest awans, w przypadku tych znajdujących się powyżej może

być zastosowana polityka zamrożenia płac.

KROK 5 - konsekwencja i aktualizacja.

Staranne opracowanie i wprowadzenie w przedsiębiorstwie systemu wynagradzania to jeszcze nie

wszystko. Do osiągnięcia pełni sukcesu niezbędne jest jego regularne aktualizowanie.